¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es el ILTRE. COLEGIO DE LA ABOGACÍA ALAVESA, CON NIF Q 0163001 A y con domicilio en Pº Fray Francisco, 4, 01007 VITORIA-GASTEIZ (en adelante ICAALAVA).

ICAALAVA ha nombrado un Delegado de Protección de datos personales y además ha habilitado el siguiente canal de comunicación: dp@icaalava.com

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Sus datos personales proceden según el servicio facilitado de:

• Aportados por el interesado en relación a la solicitud de Asistencia Jurídica Gratuita y en relación a los servicios de asesoramiento a Jóvenes y a Mayores.
• Aportados por el Órgano Judicial/ o por el interesado en relación al nombramiento de Abogado de Oficio.
• Aportados por el Abogado en relación a las asistencias de Menores, Detenido, Extranjería, Violencia e Investigado y en el turno de asistencia penitenciaria.
• Aportados por el interesado en el momento de la comunicación de una queja, denuncia, en relación a la actuación de un profesional Abogado.
• Aportados por el interesado ó por un Órgano judicial en la solicitud de una mediación o arbitraje.
• Aportados por el Juzgado en la solicitud de un dictamen en materia de jura de cuentas y tasación de costas.
• Aportados por el interesado para optar a la impartición de un curso formativo.
• Aportados por el interesado en relación a las comunicaciones dirigidas a la Junta de Gobierno.
• Aportados por el interesado en relación a la prestación de servicio de mantenimiento y ofertas de servicios y productos.
• Aportados por el Registro mercantil para la inscripción de los socios de una sociedad profesional multidisciplinar.
• Aportados por el interesado para la habilitación en asuntos propios y de familiares según lo regulado en el EGA.
• De otras Administraciones.

Los datos personales facilitados pueden ser:

• Identificativos.
• Datos sensibles relacionados con procedimientos civiles, penales, Atestado policial, expediente administrativo.
• Datos económicos.

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

El ICAALAVA trata sus datos personales con las siguientes finalidades:

• Organizar y gestionar los servicios de Asistencia Jurídica Gratuita, Turno de Oficio, Asistencias y Asesoramientos.
• Ejercer la facultad disciplinaria en el orden profesional y velar por los derechos de los ciudadanos.
• Organizar y gestionar los Servicios de Mediación y Arbitraje.
• Responder a las atribuciones que el Colegio tiene en relación a la Ley de Servicios Profesionales y el Estatuto General de la Abogacía.
• Organización de las actividades formativas.
• Mantenimientos y adjudicación de compras.
• Inscripción de los socios de las sociedades disciplinares.
• Tramitar la habilitación para el ejercicio de la Abogacía como habilitado en defensa de sus intereses o el de sus familiares según lo regulado.
• Para el desarrollo de aquellas otras funciones del ICAALAVA recogidas en el Estatuto General de la Abogacía.

¿Cuál es la legitimación del ICAALAVA para el tratamiento de sus datos?

1.- Amparo Legal:

• Ley de Asistencia Jurídica Gratuita, Decreto de Asistencia Jurídica Gratuita.
• Ley de Colegios Profesionales.
• Estatuto General de la Abogacía.
• Reglamento disciplinario y Código Deontológico. Ley de Enjuiciamiento Civil y Ley de Enjuiciamiento Criminal.
• Ley de Arbitraje.
• Ley de Procedimiento Administrativo.
• Reglamentos internos aprobados por la Junta de Gobierno.
• Normativa fiscal y tributaria.
• Reglamento General de Protección de Datos.
• Plan General de Contabilidad.
• Normativa de Archivos y documentos.

2.- El consentimiento otorgado por el interesado.

3.- La relación contractual o formalización de convenios con otras Administraciones para facilitar el asesoramiento a los interesados que lo solicitan.

4.- El interés legítimo de ICAALAVA.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

Los datos personales tratados por el ICAALAVA para alcanzar las finalidades detalladas podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación y para dar cumplimiento a las obligaciones legales que exija tal comunicación.

• Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita.
• Órganos Judiciales.
• Departamento de Justicia.
• Otros Colegios Profesionales.
• Entidades aseguradoras de responsabilidad civil.
• Consejo General y Consejo Vasco para el cumplimiento de la normativa en la tramitación de expedientes deontológicos en caso de recursos.
• Ministerio de Justicia para la gestión de la prueba de acceso y para la renovación de la acreditación de nuestra EPJ.
• Entidades financieras para la gestión de cobros de los servicios de mediación y arbitraje.
• Diputación Foral de Álava en la solicitud y justificación de las subvenciones formativas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos se conservarán hasta la finalidad recogida en el proceso o mientras dure la relación contractual y posteriormente siempre que no haya ejercitado su derecho de supresión serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto.

Los datos de los profesores se conservarán para futuras acciones formativas salvo que soliciten su supresión.

Los datos de los alumnos se conservarán de forma indefinida.

¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?

ICAALAVA le informa que tiene derecho a solicitar el acceso al tratamiento de sus datos personales. A solicitar rectificación de los datos inexactos y solicitar supresión cuando considere, entre otros motivos, que los datos ya no son necesarios para los fines que se recabaron.

También podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos y en determinadas circunstancias podrá oponerse al tratamiento. En este caso ICAALAVA cesará en el tratamiento salvo que hubiera motivos legítimos que avalen la necesidad de continuar con el tratamiento.

Cuando ejercite sus derechos deberá acompañar junto con la solicitud fotocopia del DNI por ambas caras junto con la solicitud.

Le informamos que la Agencia Española de Protección de datos en su web www.agpd.es tiene publicados formularios para ejercitar los diferentes derechos.

Además, le informamos que podrá retirar en cualquier momento su consentimiento en relación al otorgamiento inicial en relación a alguno de los servicios ofrecidos por ICAALAVA.

Para presentar su solicitud o reclamación puede dirigirse a dp@icaalava.com . También puede presentar reclamación ante la Agencia competente en materia de protección de datos.

ICAALAVA es una corporación totalmente comprometida con la transparencia y la legalidad en el tratamiento de sus datos personales por lo que si desea información más detallada, en relación al tratamiento en los diferentes procesos colegiales puede encontrarla en www.icaalava.com en el apartado información al ciudadano, haciendo click sobre más información.

¿Cuáles son las medidas de seguridad implantadas?

Las medidas de seguridad implantadas son las recogidas en el documento de seguridad de ICAALAVA y las que se van implantando en los documentos que conforman la política de protección de datos y seguridad de la información de ICAALAVA.

¿Hay transferencias internacionales de datos personales?

No están previstas.

Para más información pinche aquí